go:Identity ermöglicht die zentrale und compliance-konforme Verwaltung eines Mitarbeiters. Aus der HR-Abteilung lösen Sie alle Ein- und Austrittsprozesse inklusive der Beantragung und Löschung benötigter Zugriffsberechtigungen sowie den Genehmigungsprozess automatisch aus.
So kann der neue Mitarbeiter bereits vom ersten Tag an, seinen neuen Job ausüben. Beim Austritt wird der Zugriff auf unternehmenskritische Daten und Anwendungen sofort gesperrt.Was sind die Gefahren, wenn Digitalisierung verschlafen wird?
- Kostenfalle - verzögerter Arbeitsstart
Die offene Stelle ist endlich besetzt. Am ersten Arbeitstag kann der neue Mitarbeiter aber noch nicht auf alle Anwendungen zugreifen, weil ihm wichtige Zugriffsberechtigungen fehlen. Es vergehen ein paar Tage, bis Sie diesen hinterher telefoniert und alle Freigaben erhalten haben. Das ist nicht nur ärgerlich, sondern vor allem auch kostspielig, gerade bei externen Mitarbeitern wird dadurch viel Geld „verbrannt“.
- Schleppender und gestörter Informationsfluss zwischen HR und IT
Ohne strukturierte Prozesse und festgelegte Regeln kommt es schnell zu fehlenden oder verspäteten Informationen. Der zusätzliche Aufwand führt zu Überlastung, Verzögerungen und leicht vermeidbarem Ärger.
- Sicherheitsrisiko – Die ad-hoc Vergabe von Berechtigungen
Zur Schadensbegrenzung werden dem Mitarbeiter schnell mal die falschen Rechte manuell zugewiesen.
- Fehleranfällig und aufwendig – Manuelle Antrags- und Dokumentationsprozesse
Umständliche Abläufe, langwierige Prozesse, aufwendige Excellisten und große Emailverteiler führen zu langen Wartezeiten und unnötigen Fehlerquellen.
Wie hilft Ihnen go:Identity bei Automatisierung und Standardisierung?
Die Benutzerkonten werden über ein IDM-System zentral angelegt und verwaltet. Dadurch werden alle Änderungen automatisch in die anderen Systeme synchronisiert. Freigabeprozesse für Genehmigungen können automatisch abgearbeitet werden. Beim Ausscheiden des Mitarbeiters werden alle Zugriffe auf Anwendungen und Daten deaktiviert.
Welche weiteren Vorteile bringt Ihnen ein IDM-System?
-
vereinfacht, optimiert und beschleunigt Ihre HR-Prozesse
-
konsolidiert und verwaltet alle relevanten Daten zentral an einer Stelle – stetig aktualisiert in nur einem Tool
-
ermöglicht Änderungen über Systeme hinweg, z.B. bei Namensänderungen oder Wechseln
-
automatisiert Freigabeprozesse
-
protokolliert alle Änderungen, so dass jederzeit ein Statusbericht erstellt werden kann
-
stellt IT-Support über einen Self-Service zur Verfügung, z.B. für Passwort-Änderungen
-
steigert die Mitarbeiterzufriedenheit, da z.B. Genehmigungsanfragen schnell abgearbeitet werden
-
verbessert die Kommunikation und den Informationsfluss zwischen HR und IT-Abteilung
Warum Automatisierung im Personalmanagement ein echter Wettbewerbsvorteil ist
HR-Prozesse sind oft zeit- und arbeitsaufwendig. Gerade beim On- und Offboarding wiederholen sich die Aufgaben und lassen sich leicht standardisieren. Die Digitalisierung und Automatisierung dieser Aufgaben führen zu:
- hohen Einsparungen bei Zeit und Kosten
- besserem Informationsfluss, insbesondere zwischen Personal- und IT-Abteilung
- höherer Motivation der Mitarbeiter
- einem Unternehmen, das flexibler, effizienter und sicherer wird
